Využitie elektronického podpisu

Každý, kto používa internet súkromne alebo pri svojej práci ho určite naplno využije. Ušetrí Vám vzácny čas a financie pri podpisovaní dokumentov a komunikácii so štátnou správou či s obchodnými partnermi vo Vašom meste, Slovensku alebo v zahraničí.

Elektronicky vybavíte rôzne podania na daňový úrad, colnú správu, obchodný register, kataster či súdy. Niektoré dokonca vyžadujú a prijímajú už určité typy podania len elektronickou formou. Pri iných si ušetríte napr. cestovanie alebo zaujímavé čiastky na poplatkoch.

Používa sa aj pri zabezpečení autentifikácie Vašej osoby, šifrovaní emailov a spoľahlivom podpisovaní vystavených dokumentov v presne definovanom čase (so službou časová pečiatka).

Pri prijatí elektronicky podpísaného dokumentu si zasa budete istý, že dokument prišiel v nezmenenej podobe a podpísaný priamo odosielateľom.

Elektronickým podpisom si zabezpečíte

  • autenticitu - zabezpečuje jednoznačnú identifikáciu osoby, ktorá dokument podpisuje,
  • integritu - zaručuje, že poslaný dokument sa dostal k adresátovi v nezmenej podobe,
  • nepopierateľnosť - znemožňuje odosielateľovi poprieť, že poslal daný dokument.
Príklady využitia zaručeného elektronického podpisu

Daňový úrad - zasielanie

  • súhrnného výkazu o dodaní a prijatí tovarov a služieb do/zo zahraničia,
  • žiadostí o vrátenie DPH zo zahraničia,
  • priznaní k DPH,
  • priznaní k dani z príjmu právnických osôb,
  • dane z motorových vozidiel
  • a mnohých ďalších podporovaných formulárov.

Pre využitie zaručeného elektronického podpisu na daňovom úrade Vám stačí balík ZEP pre daňový úrad a/alebo colnú správu (bez QSign Personal), nakoľko podpisovanie prebieha priamo v prostredí internetového prehliadača IE 6.0 a vyššom.

Naše tipy: Viete, ako zaregistrovať svoj ZEP na daňovom úrade, ktoré formuláre sú aktuálne podporované a že ich nemusíte pracne vypĺňať na nete ?

Pozn.: Portál daňovej správy aktuálne podporuje podpisovanie zaručeným elektronickým podpisom iba v prostredí OS Windows a v prehliadači Internet Explorer 6.0 a vyššom. Viac sa dozviete tu.

Colná správa - pri podávaní

  • colných vyhlásení do režimu tranzit, pri ukončení režimu tranzit a pri správe záruky s úradom prijímania záruk v systéme NCTS,
  • colných vyhlásení vo vývoze a predbežných colných vyhlásení pri dovoze a vývoze,
  • žiadostí o informáciu o stave zabezpečenia dovoznej platby pri dovoze (GDS),
  • a prijímanie správ pri preprave tovaru podliehajúceho spotrebnej dani v režime pozastavenia dane v rámci systému EMCS.

Pre využitie zaručeného elektronického podpisu na colnej správe Vám stačí balík ZEP pre daňový úrad a/alebo colnú správu (bez QSign Personal).

Pozn.: Colná správa prijíma vyššie uvedené dokumenty výlučne v elektronickej forme podpísané zaručeným elektronickým podpisom. Podpisovanie sa deje priamo na stránke colnej správy podobne, ako na portáli daňového úradu.

Obchodný register - podávanie návrhov na zápis

  • spoločností s.r.o., k.s., v.o.s., a.s.,
  • pobočiek zahraničných spoločností,
  • podnikateľa - fyzickej osoby,
  • zmien v spoločnostiach - napr. sídla, predmetov podnikania, štatutárnych orgánov, imania a vkladov na euro, spoločníkov,
  • výmaz zapísaných subjektov a pod.

Pre využitie zaručeného elektronického podpisu na obchodnom registri sú vhodné oba balíky ZEP pre daňový úrad, colnú a verejnú správu, obchodný register, kataster a súdy s QSign Standard alebo Premium.

Náš tip:Pri využívaní portálu slovensko.sk budete za vyššie uvedené návrhy platiť iba 50%-né poplatky.

Súdy - zasielanie návrhov na

  • občiansko-právne,
  • trestno-právne
  • a ostatné konania.

Pre využitie zaručeného elektronického podpisu na súdoch SR je potrebné mať jeden z balíkov ZEP pre daňový úrad, colnú a verejnú správu, obchodný register, kataster a súdy s QSign Standard alebo Premium a podpísané dokumenty musia obsahovať aj časovú pečiatku.

Kataster - podávanie návrhov na

  • zápis zmeny vlastníka(ov) nehnuteľnosti(í),
  • zápis a výmaz záložného práva, ťarchy, vecného bremena alebo predkupného práva,
  • vyhlásenia vkladateľa o vložení majetku do právnickej osoby,
  • zmluvy o výstavbe, nadstavbe, vstavbe,
  • dohody manželov o vyporiadaní bezpodielového spoluvlastníctva manželov,
  • o predaji podniku podľa § 476 Obchodného zákonníka a ďalších.

Pre využitie zaručeného elektronického podpisu na katastri nehnuteľností sú vhodné oba balíky ZEP pre daňový úrad, colnú a verejnú správu, obchodný register, kataster a súdy s QSign Standard alebo Premium.

Náš tip: Spolu s polovičným poplatkom za služby katastra využite aj tzv. oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad - poplatok bude ešte nižší.

Veríme, že sme Vám pomohli aspoň z časti zorientovať sa v možnostiach využitia elektronického podpisu a vyberiete si z našej ponuky.

BACKGROUND s.r.o.

Súvisiace články:
Čo je časová pečiatka ?
Aké sú typy elektronického podpisu?
Aký je rozdiel medzi elektronickým podpisom (EP) a zaručeným elektronickým podpisom (ZEP) ?